Büro-Allrounder / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Logistik (m/w/d)

KQ wurde 2008 gegründet und ist ein weltweit führendes Unternehmen für fortschrittliche Automatisierungslösungen. Wir sind spezialisiert auf Klebesysteme, Plasmabehandlungsmaschinen und doppelseitige Klebebandanwendungen. Unsere innovativen Geräte sind darauf ausgelegt, die Produktivität zu steigern und den manuellen Eingriff in einer Vielzahl von Branchen, darunter Verpackung, Druck und Produktmontage, zu minimieren. Mit einem starken engagement für technologische Exzellenz und Kundenerfolg liefern wir maßgeschneiderte Hightech-Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Im Jahr 2025 haben wir unsere globale Präsenz durch die Eröffnung unseres deutschen Büros in Mönchengladbach erweitert. Dieses Büro dient als zentrale Drehscheibe für unsere Vertriebs- und Serviceaktivitäten in ganz Europa.

Position: Büro-Allrounder / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Logistik (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach, Deutschland (Büro am Kabelwerk)

Art: Vollzeit

Rollenübersicht:

Wir suchen ein Organisationstalent oder einen kaufmännischen Allrounder, der unser dynamisches Start-up-Team in Mönchengladbach verstärkt. In dieser vielseitigen und praxisorientierten Rolle sind Sie das Herzstück unseres täglichen Bürobetriebs, bringen die für ein Start-up erforderliche Flexibilität mit und berichten direkt an die Geschäftsleiterin. Die Stelle vereint klassischen Vertriebsinnendienst mit internationaler Logistikkoordination.

• Klassisches Office-Management: Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit für Kunden zu den Bürozeiten unter der Woche, Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz.
• Vertriebsinnendienst & kaufmännische Abwicklung: Erstellung von Angeboten, Schreiben von Rechnungen, sowie die ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Internationale Logistik & Lieferketten: Organisation und Überwachung der Lieferungen vom Mutterunternehmen in China an unser Lager in Mönchengladbach. Dazu gehören die Abstimmung mit Speditionen, dem deutschen Zoll und den Kollegen in China, die Dokumentenabwicklung sowie die proaktive Nachverfolgung von Terminen und Wareneingängen.
• Marketing Support: Unterstützung bei der Bestellung von Broschüren, Werbeartikeln und Marketingmaterialien.

• Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist ein absolutes Muss (für die tägliche Kommunikation mit dem Mutterunternehmen in China); gute Deutschkenntnisse sind gewünscht. Weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
• Flexibilität & Mindset: Eine selbstständige, lösungsorientierte und praxisnahe Arbeitsweise mit der Bereitschaft, sich flexibel in ein junges Start-up einzubringen („Hands-on-Mentalität“).
• Erfahrung: Relevante Berufserfahrung im klassischen Vertriebsinnendienst, im Office-Management oder in der Logistik-/Zollabwicklung.
• Mobilität: Sie wohnen idealerweise in der Nähe des Bürostandorts (Mönchengladbach, Gewerbegebiet Kabelwerk) oder sind entsprechend mobil.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Innovatives agiles Start-Up
• Wertschätzung und Teamgeist
• Offene Kommunikation
• Internationales Arbeitsumfeld
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.